會計(jì)兼出納管理弊端案例

     某置業(yè)投資咨詢發(fā)展有限公司，以擔(dān)任公司會計(jì)出納毛女士利用職務(wù)便利，扣取占有公款13.4萬余元為由起訴到法院，要求毛女士如數(shù)返還該筆錢款并辦理財(cái)務(wù)賬冊移交。12月9 日，在法院組織下，毛女士返還了該公司2006年度明細(xì)賬，法院遂一審判決某公司返還錢款之訴不予支持。

    毛女士2005年1 月受聘擔(dān)任某公司的財(cái)務(wù)，后兼任會計(jì)出納工作。2007年5 月11日，公司通過手機(jī)短信通知毛女士不要再來公司工作，隨后雙方的勞動(dòng)關(guān)系于該日解除。同年10月中旬，某公司以毛女士占有公司錢款15萬余元，要求返還而訴至法院。二審法院裁定認(rèn)為雙方存在特殊勞動(dòng)關(guān)系，該特殊勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生爭議，需經(jīng)過仲裁前置程序，駁回了該訴請求。

    2008年2 月起，該公司通過書面及手機(jī)短信方式，要求毛女士來公司辦理移交，毛女士回復(fù)因意外骨折無法如約。同年5 月5 日，毛女士也通過手機(jī)短信通知該公司，不愿意與公司自行協(xié)商解決。公司于同年5 月12日申請勞動(dòng)仲裁，要求毛女士辦理財(cái)務(wù)賬冊移交并返還財(cái)物。3 天后，仲裁委作出決定書，稱該請求事項(xiàng)不屬仲裁委受案范圍，決定不予受理。某公司對此不服，于同年5 月27日向法院起訴稱，在毛女士擔(dān)任公司會計(jì)出納期間，占有了公司錢款13.4萬余元要求返還并辦理財(cái)務(wù)交接。

  　 法庭上，毛女士辯稱從未利用職務(wù)之便，扣取占有公司現(xiàn)金，且訴訟超過了申訴時(shí)效。

    法院查明，在2007年8 月17日，該公司以毛女士在任職期間利用職務(wù)便利，采取虛報(bào)冒領(lǐng)等手法侵占公司資金7 萬余元，向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，公安機(jī)關(guān)在一周內(nèi)即答復(fù)，毛女士沒有犯罪事實(shí)而不予立案。2008年4 月上旬，該公司再次以毛女士任職期間虛列支出等，侵吞公司財(cái)產(chǎn)14萬余元向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，公安機(jī)關(guān)再次答復(fù)不受理。

    法院認(rèn)為，《勞動(dòng)法》規(guī)定提起仲裁的一方，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向勞動(dòng)仲裁委提出書面申請。本案當(dāng)事人雙方的勞動(dòng)關(guān)系于2007年5 月11日解除，即使某公司先以一般民事糾紛時(shí)效起訴，但在收到二審法院的裁定之日（即2008年1 月18日）起，就應(yīng)知道雙方糾紛屬勞動(dòng)爭議，應(yīng)從該日起60天內(nèi)提起仲裁，而某公司直至2008年5 月12日，才向仲裁委提起仲裁申請，已超過了60天的申請仲裁時(shí)效。毛女士意外骨折，并不影響公司向仲裁機(jī)關(guān)請求權(quán)利救濟(jì)，公司因超過時(shí)效，而喪失了勝訴權(quán)。

    該公司為證明毛女士占有公司錢款，所提供的暫支單、收條、付款憑證、現(xiàn)金明細(xì)賬、員工上下班交通費(fèi)明細(xì)表、提現(xiàn)明細(xì)表、收據(jù)、銀行對賬單、2006年1 月－12月現(xiàn)金支出匯總表等證據(jù)，均不能證實(shí)毛女士由有侵占公司錢款的事實(shí)。某公司要求毛女士作財(cái)務(wù)賬冊移交的請求，經(jīng)某公司持法院開具的調(diào)查令，從公安機(jī)關(guān)調(diào)查獲悉，保存在毛女士處有公司2006年度明細(xì)賬及現(xiàn)金流水賬，在法庭組織下，毛女士已將2006年度明細(xì)賬原件交還于某公司。對于現(xiàn)金流水賬，毛女士表示不是正規(guī)的財(cái)務(wù)賬冊，而是為了保護(hù)自己所登記的備忘錄，該備忘錄已遺失。法院以為某公司提供的證據(jù)不能證明在毛女士處的就是公司現(xiàn)金流水賬，現(xiàn)毛女士予以否認(rèn)且已遺失，法院對某公司的訴訟請求無法支持，遂法院作了一審判決。

    法官點(diǎn)評：

    從某公司與毛女士的糾紛看：首先，是某公司在經(jīng)營活動(dòng)中未按規(guī)定招用財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理混亂；其次，從國家會計(jì)法規(guī)定看，任何公司在經(jīng)營中一定要做到會計(jì)和出納人員的分離，絕不能由會計(jì)人員兼任出納。會計(jì)負(fù)責(zé)賬冊，出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金，兩者作用或功能不能混淆合并；再次，公司的賬冊對外講具有一定的保密性，絕不能隨便讓會計(jì)或出納帶回家，公司賬目只能留在公司內(nèi)部，這是一項(xiàng)制度規(guī)定；最后，公司在辭退員工時(shí)，一定要先辦理完畢移交手續(xù)，再與員工結(jié)清薪籌退回用工檔案、退工單，更不能隨便找社會上閑散人員，充當(dāng)擔(dān)任公司會計(jì)或出納的要職。