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詳解企業(yè)成本控制存在的問題及策略

2018-09-12 13:32     來源:中國會(huì)計(jì)網(wǎng)     

成本控制是企業(yè)管理者必備的管理意識(shí)與策略,做好成本控制,可以削減企業(yè)不必要的開支,將更多資源投入到回報(bào)更高的業(yè)務(wù)中去.企業(yè)在削減成本時(shí),不應(yīng) 該對各種開支不加辨別,"一視同仁".如果企業(yè)管理者不分青紅皂白,把每一項(xiàng)看似多余的開支都削減掉,則很可能因削弱企業(yè)的競爭力而影響到銷售額,結(jié)果得 不償失.因此,管理者應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)來控制成本,避免損害那些決定企業(yè)核心價(jià)值的要素.

一、成本控制中存在的問題

1、成本管理意識(shí)薄弱.我國各企業(yè)均存在成本管理意識(shí)薄弱的缺陷,主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié).企業(yè)管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重 視,多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本,只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字,以此來控制整個(gè)企業(yè)的成本.雖然某些企業(yè)確實(shí)達(dá)到了一定的目標(biāo),降低了企業(yè)的成本,但 是這種事后控制的做法缺乏全局觀念.歸根結(jié)底,成本核算還是不能代替成本管理.另外受我國傳統(tǒng)的影響,很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本.不能從長 遠(yuǎn)利益來應(yīng)用成本效益原則.企業(yè)員工成本意識(shí)淡薄也是造成成本過高的原因.

2、成本管理的短期行為

指企業(yè)管理者為了迎合近期業(yè)績指標(biāo)(例如季報(bào)或年報(bào))的需要而采取的短期行為,削減成本以實(shí)現(xiàn)利潤指標(biāo).雖然這的確能在短期內(nèi)降低成本,但是無法持 久,被削減的開支通常在次年就會(huì)恢復(fù).對于企業(yè)而言,在較短的一段時(shí)間內(nèi)削減某項(xiàng)開支而不影響運(yùn)營并非難事.因此,像職工工資、營銷費(fèi)用、設(shè)備維修保養(yǎng)、 人員培訓(xùn)這樣的開支往往會(huì)首當(dāng)其沖成為犧牲品.但是,企業(yè)如果不能為這些被削減的資源找到有效的替代措施,其長期的經(jīng)營業(yè)績將受到影響.

二、成本控制策略

1、更新成本管理的觀念

隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理理念和模式已經(jīng)越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,這就要求成本管理必須更新觀念、變革技術(shù).

在傳統(tǒng)成本管理中,成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段.不可否認(rèn),在成本管理中,節(jié)約作為一種手段是不容置疑的,但它不是 唯一的手段,現(xiàn)代成本管理的目的"應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價(jià)值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ)",從而提高成本效益.從戰(zhàn)略 成本管理的視角出發(fā)來分析成本管理的這一目標(biāo),不難發(fā)現(xiàn),成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)和企業(yè)效益的下 降.如果企業(yè)以較低的成本升幅,而取得更高的使用價(jià)值,從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)何樂而不為.企業(yè)在市場上取得競爭優(yōu)勢取決于"以同樣的成本為顧 客提供更優(yōu)的使用價(jià)值"或"以較低成本提供相同的使用價(jià)值".企業(yè)采用何種成本戰(zhàn)略,取決于企業(yè)整個(gè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略,成本管理必須為企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管 理服務(wù).

2、轉(zhuǎn)變思想,善用溝通在生產(chǎn)力各要素中,人是最積極、最活躍的因素.企業(yè)要搞好,人才是關(guān)鍵.

企業(yè)應(yīng)從人際溝通入手,以控制和協(xié)調(diào)人力資源為連接,降低企業(yè)成本.一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)若不能很好地與下屬溝通,那他就不算是合格的領(lǐng)導(dǎo)者.企業(yè)高層管理者 都非常關(guān)注企業(yè)的重大問題,很難關(guān)注到基層工作,可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的.因此,領(lǐng)導(dǎo)要善于在與下屬溝通的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不 足,能聆聽到整個(gè)企業(yè)存在的問題,及時(shí)處理和解決問題,免遭不明損失,降低企業(yè)成本.如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運(yùn)用到企業(yè)員工之中. 通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰(zhàn),充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性和發(fā)揮了主觀能動(dòng)性,最大限度的發(fā)揮了自己的潛力.這是高效率工作的最大動(dòng)力,也是降低企業(yè) 人力成本的一項(xiàng)途徑.3、建立一個(gè)全員成本控制體系成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng),人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗.所以一方面要不斷 提高管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動(dòng)通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識(shí),如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識(shí);市場營銷、采 購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識(shí)以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)方面的先進(jìn)知識(shí)等等.要求員工也應(yīng)該主動(dòng) 參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi).另一方面要求每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制.成本的形 成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者.因此,企 業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充 分認(rèn)識(shí)到自己的主觀能動(dòng)性對成本降低的積極性和重要性,積極主動(dòng)參與到成本控制中來,從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系.

4、從細(xì)微處著手,降低企業(yè)成本

企業(yè)如同大海,而大海是由一點(diǎn)一滴的水形成.企業(yè)的費(fèi)用和成本也是如此,這里節(jié)省一點(diǎn),那里節(jié)省一點(diǎn),加起來就會(huì)成為龐大的數(shù)字.只有從點(diǎn)滴節(jié)約做 起,企業(yè)才能夠最大限度的節(jié)約成本,從而獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益.會(huì)議中心在電費(fèi)不斷上漲的情況下,提出了隨天氣變化調(diào)整電鍋爐供熱溫度,節(jié)約了電費(fèi)支出. "勿以善小而不為,勿以惡小而為之."節(jié)約也一樣不論大小.大處著眼,小處著手,為公司節(jié)約應(yīng)當(dāng)從一點(diǎn)一滴做起.

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低企業(yè)成本我國企業(yè)面臨著"經(jīng)營國際化、競爭全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化"的挑戰(zhàn).網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的一種提速手段,正深入 到企業(yè)的運(yùn)作和管理之中.過去由幾個(gè)人來完成的工作,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代只需要一個(gè)人就能獨(dú)立解決,這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本.互聯(lián)網(wǎng)不只是一個(gè)廣告牌或 一種交互型廣告,它更是一個(gè)商業(yè)通道.網(wǎng)上賺錢的實(shí)例不在少數(shù),如威爾頓鋼鐵是美國第八大聯(lián)合鋼鐵生產(chǎn)商,年產(chǎn)量300多萬噸,公司就是采用互聯(lián)網(wǎng)來拍賣 剩余的和非主流產(chǎn)品.現(xiàn)在有很多的免費(fèi)注冊網(wǎng)站,只要你成為其會(huì)員就能在有效的范圍內(nèi)輕輕松松地展示你的產(chǎn)品,每天有不下百萬人次登陸查看網(wǎng)頁,按60% 的幾率算,一天下來也許會(huì)有上百甚至上千人次看到你的產(chǎn)品展示,足不出戶就能推銷產(chǎn)品了,比起傳統(tǒng)的營銷理念節(jié)省了大量的銷售成本.互聯(lián)網(wǎng)作為一種全新、 高效的交易方式,可以幫助企業(yè)及時(shí)掌握市場動(dòng)向,提高工作效率,降低經(jīng)營成本.

6、實(shí)行預(yù)算管理,從源頭上節(jié)約成本

成本預(yù)算就是讓企業(yè)事先預(yù)想到各種可能的成本支出項(xiàng)目,把不合理的支出"刪除"掉.從源頭上控制支出.對現(xiàn)存的每一項(xiàng)支出,都問一句:如果消減這一成 本,真的會(huì)影響收入和利潤嗎?它是怎樣并且是在那里產(chǎn)生這一影響的?如果找不出"怎樣"和"那里",那么你就不需要這一成本.在制定出合理預(yù)算后,關(guān)鍵要 點(diǎn)就是認(rèn)真監(jiān)督每項(xiàng)支出,并提出問題:是否每項(xiàng)支出都進(jìn)行了計(jì)劃?是否屬于預(yù)算范圍內(nèi)的支出?千萬不要讓成本費(fèi)用開支失控.對超出預(yù)算的成本支出,要找到 超支的原因,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,想辦法制止.

實(shí)際上,成本控制的方式和方法還有很多,不斷創(chuàng)新,在占領(lǐng)市場的同時(shí)也降低了成本支出,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,使企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)等等.每個(gè)企業(yè)的具體情況 不同,不能照搬、復(fù)制其他企業(yè)的成本控制發(fā)發(fā),必須制定出適合自己的成本控制模式,提高成本效益比,才能達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化.

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