平臺賦能，用友BIP商旅費控讓業(yè)財融合一觸即發(fā)

一個平臺 一個入口 一站服務(wù)

以移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G與物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈為代表的新一代信息通信技術(shù)（ICT）的集群式、交互式發(fā)展，驅(qū)動企業(yè)進入數(shù)智化新階。商業(yè)創(chuàng)新是打造企業(yè)競爭力的必然選擇，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大潮中，企業(yè)如逆水行舟，不進則退。隨著3年疫情結(jié)束，企業(yè)商旅出行、社交宴請、營銷活動、禮品采購等企業(yè)消費也日漸增多。

用友BIP商旅及費控服務(wù)，一方面延展消費聚合場景，連接更多企業(yè)級消費生態(tài)伙伴，為企業(yè)提供更廣泛的場景消費聚合應(yīng)用；一方面基于用友BIP數(shù)智化底座的中臺“軟連接”能力，打造“預(yù)算、申請、消費、結(jié)算、核算、稅務(wù)、歸檔”的全流程應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財一體化；一方面圍繞23個行業(yè)事業(yè)部及5個行業(yè)子公司的全國銷售網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)提供行業(yè)解決方案最佳實踐，賦能“消滅報銷+場景費控+業(yè)財融合+數(shù)智驅(qū)動”的企業(yè)消費數(shù)智化價值；同時形成領(lǐng)域、行業(yè)、生態(tài)伙伴的協(xié)同支持矩陣，攜手為企業(yè)提供一站式企業(yè)消費數(shù)智化服務(wù)。

一個平臺

用友BIP商旅及費控與生態(tài)伙伴構(gòu)建了同一個平臺，而用友BIP  PaaS底座iuap平臺作為企業(yè)數(shù)智化底座，提供了技術(shù)賦能。

使能商旅及費控服務(wù)與生態(tài)伙伴，共享用友BIP技術(shù)底座能力、共享用友企業(yè)客戶主數(shù)據(jù)、共享智能中臺的RPA、VPA、AIGC等智能化應(yīng)用、共享用友財務(wù)中臺業(yè)財合一能力。用友BIP類似一個電源插座，連接著企業(yè)的ERP和財務(wù)管理，搭載著生態(tài)伙伴資源服務(wù)的BIP商旅及費控服務(wù)，即“插”即用。

統(tǒng)一技術(shù)底座、統(tǒng)一企業(yè)主數(shù)據(jù)

用友BIP企業(yè)數(shù)智化底座，按照云原生、微服務(wù)、元數(shù)據(jù)驅(qū)動、中臺化和數(shù)用分離的架構(gòu)設(shè)計，涵蓋平臺服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)與數(shù)據(jù)服務(wù)等形態(tài)，集工具、能力和資源服務(wù)為一體。支持多云跨云適配，多租戶多數(shù)據(jù)中心，國產(chǎn)信創(chuàng)體系適配，多語言多幣種國際化，信息安全等技術(shù)底層保障能力。用友BIP商旅及費控服務(wù)正是基于用友BIP底座構(gòu)建而成，繼承并共享底座全部能力。

用友BIP底座業(yè)務(wù)中臺，aPaaS平臺支撐社會化商業(yè)建模，支持多租戶、企業(yè)群、企業(yè)間關(guān)系、業(yè)務(wù)伙伴、社會化主數(shù)據(jù)、規(guī)則引擎、自動化商業(yè)流程等，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)動態(tài)建模，實現(xiàn)用友系全領(lǐng)域產(chǎn)品的企業(yè)主數(shù)據(jù)的一體化。BIP商旅及費控可直接繼承企業(yè)建模主數(shù)據(jù)，完成預(yù)算費用管控、費用類型、費用規(guī)則、稽核規(guī)則、賬單模板等費控領(lǐng)域相關(guān)設(shè)置，初始設(shè)置快捷高效，做到即開即用。

產(chǎn)業(yè)化消費聚合平臺=用友企業(yè)端+伙伴系統(tǒng)端

用友BIP商旅及費控把企業(yè)消費生態(tài)群，與企業(yè)內(nèi)部運營管理進行有機銜接，把生態(tài)伙伴的系統(tǒng)、資源及服務(wù)能力一并拉齊，為企業(yè)提供產(chǎn)業(yè)級的“一個平臺”，提供聚合應(yīng)用的企業(yè)端，API直連生態(tài)伙伴系統(tǒng)的受理端，企業(yè)端的查、出、退、改操作直接訪問生態(tài)伙伴系統(tǒng)，并提交到伙伴系統(tǒng)的受理端，完成實時、直連、全流程的訂單服務(wù)。

用友BIP商旅及費控的企業(yè)端包含預(yù)訂端和管理端，預(yù)訂端完成申請審批、消費預(yù)訂、同屏比價、合規(guī)預(yù)訂、對公支付、自助退改、智能提報等一體化操作；管理端可按系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)等權(quán)限分權(quán)，系統(tǒng)管理員可完成預(yù)算、差規(guī)、補助等管控設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)可實時查看多維費用報表，財務(wù)完成對賬、發(fā)票管理、報賬核銷、分攤攤銷、預(yù)提沖銷、推送入賬等處理。

用友BIP中臺賦能、實現(xiàn)業(yè)財融合、驅(qū)動智能運營

基于用友BIP-iuap的中臺能力，結(jié)合事項法會計理論，構(gòu)建了財務(wù)會計、管理會計、稅務(wù)服務(wù)、全球司庫、企業(yè)績效、共享服務(wù)、檔案服務(wù)、商旅及費控服務(wù)等財務(wù)云服務(wù)。實時采集各項交易數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建原始事項庫為業(yè)財融合的數(shù)據(jù)底座，按照不同核算目的、不同會計主體，將事項分別對應(yīng)不同核算服務(wù)，進行財務(wù)會計、責任會計、稅務(wù)會計等各種核算，并可靈活多維地分攤分配規(guī)則，形成不同主體的會計服務(wù)數(shù)據(jù)，并為企業(yè)實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)的可視化。

用友BIP商旅及費控能實現(xiàn)財資稅檔一體化的業(yè)財融合能力，主要是共享了用友BIP財務(wù)中臺能力。

基于財務(wù)中臺的會計服務(wù)，導(dǎo)入商旅及費控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，設(shè)置事項轉(zhuǎn)型庫，設(shè)置好訂單及賬單與科目的對照表，入賬規(guī)則等，財務(wù)統(tǒng)一報賬后，即可自動完成總賬憑證及責任憑證的自動化入賬。

（自動推送會計服務(wù)生成記賬憑證）

基于財務(wù)中臺的財資服務(wù)，完成資金計劃、自動化結(jié)算規(guī)則等設(shè)置，商旅及費控報賬后的結(jié)算數(shù)據(jù)自動推送到企業(yè)財資系統(tǒng)中，觸發(fā)結(jié)算審批及自動結(jié)算機制。

（對公結(jié)算單自動進入財資服務(wù)）

基于財務(wù)中臺的稅務(wù)服務(wù)，預(yù)置進項業(yè)務(wù)臺賬、抵扣及退稅等規(guī)則，完成報賬后的進項面臺賬數(shù)據(jù)推送。

（進項數(shù)據(jù)自動推入稅務(wù)服務(wù)臺賬）

基于財務(wù)中臺的檔案服務(wù)，完成數(shù)據(jù)源配置、模板配置、自動采集、采集任務(wù)、電子文件、檔案導(dǎo)入、憑證附件類型配置，商旅及費控自動將電票、銀行回單、各類影像、申請審批、附件等數(shù)據(jù)歸檔。

（系列憑證歸檔入電子檔案）

基于用友BIP事項會計中臺，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)透過會計事務(wù)實時轉(zhuǎn)化成事項分錄，完成多維度、精細化、智能化的數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、治理、挖掘、建模、計算，形成豐富的業(yè)財數(shù)據(jù)中心，完成刻畫業(yè)務(wù)、護航業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的整體目標。形成沉淀企業(yè)費用數(shù)據(jù)資產(chǎn)，數(shù)據(jù)驅(qū)動賦能企業(yè)管理決策、業(yè)務(wù)智能化運營的良性循環(huán)，讓財務(wù)更在行，讓業(yè)務(wù)會經(jīng)營。

（商旅費控數(shù)據(jù)資產(chǎn)，數(shù)智驅(qū)動）

一個入口

企業(yè)傳統(tǒng)散訂和報銷都耗時耗力，且不產(chǎn)生價值，耗散企業(yè)產(chǎn)能。一個入口聚合企業(yè)商旅及其他消費支出，消費規(guī)則前置，合規(guī)消費管控，企業(yè)統(tǒng)一支付，可以節(jié)省員工的取票、貼票、報銷以及財務(wù)的稽核成本，員工免去報銷，企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算，聚合企業(yè)產(chǎn)能，提升企業(yè)費效。

一點接入百萬資源、聚合消費應(yīng)用入口

用友BIP商旅及費控服務(wù)，外部連接企業(yè)消費生態(tài)資源平臺，如國內(nèi)國際頭部TMC差旅服務(wù)商，酒店集團，以及用餐、福利、快遞等泛商旅消費資源方，統(tǒng)一聚合應(yīng)用入口，聯(lián)合為企業(yè)提供全頻道、全量資源、訂單及結(jié)算等服務(wù)，滿足大型企業(yè)的資源豐富度需求。機票頻道提供全航司、全航線的公布運價、官網(wǎng)、大客協(xié)議等產(chǎn)品；酒店頻道提供150萬+酒店資源，提供酒店集團大客、OTA官網(wǎng)、TMC自簽商旅及企業(yè)自簽的單體酒店產(chǎn)品；火車票頻道支持12306直連、TMC火車票資源，支持出票、代打火車票根服務(wù)；用車頻道聚合了十大用車平臺資源，覆蓋廣、車型全、運力強，全面降低出行成本；用餐頻道支持到店、外賣，以及食堂用餐場景，覆蓋全國400萬+餐廳，覆蓋至五六線及鄉(xiāng)鎮(zhèn)；福利補助頻道提供企業(yè)一站式線上、線下福利補助資源聚合及消費管控能力，透過福利補助引擎，滿足企業(yè)差旅、交通、話費、員工福利、餐補、員工激勵等場景福利企業(yè)統(tǒng)一采購需求。

用友BIP商旅及費控服務(wù)，滿足各種企業(yè)的多樣化消費支出場景需求，面向中小型企業(yè)，甄選優(yōu)質(zhì)TMC伙伴，以單一TMC方式提供服務(wù)；面向中大型企業(yè)，普遍有一品多供集采需求的，可提供多TMC聚合集采、同屏比價應(yīng)用模式。

規(guī)則前置、場景費控、合規(guī)消費

規(guī)則前置，統(tǒng)一預(yù)置費用預(yù)算、差規(guī)/消費規(guī)則、補助規(guī)則、進項稅抵扣規(guī)則、稽核執(zhí)行規(guī)則，即可實現(xiàn)所有生態(tài)資源的合規(guī)化采購，所有的規(guī)則管控前置到消費發(fā)生前，執(zhí)行在消費發(fā)生過程，而不是消費發(fā)生后才去稽核。

場景費控，主要體現(xiàn)在消費采購場景中的費用管控，使得預(yù)訂即合規(guī)，滿足企業(yè)在約束的消費范圍、消費時間、預(yù)算范圍、消費標準內(nèi)進行合規(guī)采購。

業(yè)管一體，管控的是業(yè)務(wù)發(fā)生的事前事中，只有做好業(yè)務(wù)端的源頭管控，保障合規(guī)消費，使得企業(yè)統(tǒng)一支付合理化，財務(wù)核算才能實現(xiàn)自動化，這才是業(yè)財融合的前提和目標。

業(yè)財融合，財資稅檔一體化全流程

用友BIP商旅及費控服務(wù)，一個入口擊穿“預(yù)算-申請-消費-結(jié)算-核算-稅務(wù)-歸檔”業(yè)、管、財、資、稅、檔的全流程，真正體現(xiàn)出“業(yè)財融合”的本質(zhì)。預(yù)算、管控稽核前置到業(yè)務(wù)端，作為行為事項的申請審批通過后，即可啟動消費，在消費過程中自動驗證管控規(guī)則，合規(guī)或超規(guī)完成預(yù)置的稽核處理。同時，透過業(yè)務(wù)與財會、財資、稅務(wù)、檔案等系統(tǒng)網(wǎng)報參數(shù)的初始化設(shè)置，消費結(jié)束后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將實時轉(zhuǎn)化為對公結(jié)算單自動推送到財資系統(tǒng)，透過科目對照及核算規(guī)則自動在財會系統(tǒng)生成憑證，稅務(wù)進項臺賬數(shù)據(jù)進入稅務(wù)系統(tǒng)，系列電子票證進入電子檔案系統(tǒng)。

一站服務(wù)

用友BIP商旅及費控服務(wù)，是集合了社會伙伴資源、聚合應(yīng)用平臺、企業(yè)內(nèi)部運營及財務(wù)管理，三位一體的產(chǎn)業(yè)級生態(tài)服務(wù)平臺。除了用友自身的應(yīng)用級咨詢、實施交付及客成服務(wù)外，生態(tài)伙伴的協(xié)同促進和業(yè)務(wù)運營服務(wù)，也是保障客戶成功的關(guān)鍵一環(huán)。聯(lián)手生態(tài)伙伴，一站式為企業(yè)提供“硬”+“軟”雙層服務(wù)。

基于最佳實踐的“輕咨詢+實施”

基于用友服務(wù)35年企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)之上，將最佳費用業(yè)務(wù)管理實踐與最新的數(shù)字技術(shù)結(jié)合，與企業(yè)共同設(shè)計涵蓋“生態(tài)推薦+費用場景+報賬流程+管控模型+IT規(guī)劃”的全費用管理體系，使企業(yè)管理制度化，制度流程化，流程系統(tǒng)化，系統(tǒng)集成化。

透過用友最佳SMART（S-項目規(guī)劃，M-藍圖設(shè)計，A-系統(tǒng)建設(shè)，R-上線切換，T-持續(xù)支持）實施方法論，確保項目實施滿意度，更高交付標準，向企業(yè)交付全方位商旅及費用管理體系管理價值。

應(yīng)用客成服務(wù) + 伙伴運營服務(wù)

實施交付后，客成團隊將當前商旅及費控業(yè)務(wù)管理訴求梳理設(shè)計并交付落地，完成規(guī)則、表單等的初始化預(yù)置。企業(yè)上線后監(jiān)測和優(yōu)化系統(tǒng)健康度，產(chǎn)品應(yīng)用流程持續(xù)優(yōu)化，為企業(yè)提供應(yīng)用支持、數(shù)據(jù)監(jiān)測、產(chǎn)研協(xié)同、運營分析等平臺客成服務(wù)，以及對系統(tǒng)中沉淀的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進行分析，完善并改進，深化產(chǎn)品應(yīng)用價值。

TMC等資源型生態(tài)伙伴直接為企業(yè)提供航司、酒店集團等大客戶代簽代維運營服務(wù)，提供企業(yè)員工出行中的訂單售前/中/后服務(wù)，以及商旅墊資、對賬結(jié)算、開票郵寄等服務(wù)。

運維安全保障服務(wù)

用友BIP商旅及費控服務(wù)的數(shù)智化底座用友iuap，具有等保三、ISO-27001信息安全體系、ISO27017云服務(wù)安全、ISO-27018個人信息安全、ISO-27701隱私信息安全、可信云SAAS服務(wù)評估、C-STAR云計算信息安全等“大滿貫”最高等級信息安全體系認定證書，全面為企業(yè)信息提供全方位的安全保障。

“消滅報銷、業(yè)財融合”是企業(yè)消費數(shù)智化轉(zhuǎn)型的目標，業(yè)財融合的前提是要有個好的數(shù)智化底座，實現(xiàn)業(yè)財管控、業(yè)財應(yīng)用、業(yè)財數(shù)據(jù)的一體化。用友商旅及費控服務(wù)，就是基于用友BIP-iuap構(gòu)建，聚合外部生態(tài)資源，連接內(nèi)部運營管理，讓企業(yè)業(yè)財融合一觸即發(fā)！