數(shù)電票試點(diǎn)加碼，大型企業(yè)如何借力消滅報銷？

2023-05-12 11:28 來源：中國會計網(wǎng)

近日，福建、云南、寧波、深圳等4地稅務(wù)局相繼發(fā)布公告，自2023年3月30日起，在其省市的部分納稅人中開展數(shù)電票試點(diǎn)，至此，全面數(shù)字化的電子發(fā)票（簡稱數(shù)電票）開票方試點(diǎn)已擴(kuò)大到15個省市，而且廣東省、四川省、內(nèi)蒙古、上海市、云南省稅務(wù)局也還都分別發(fā)布了樂企直連單位服務(wù)的規(guī)范指引。

大勢所趨的數(shù)電票浪潮

從國家緊密頒布的政策和國稅局對“數(shù)電票”推廣的高度關(guān)注上，其實(shí)不難看出“數(shù)電票”在全國范圍內(nèi)的應(yīng)用已是大勢所趨。預(yù)計到今年年底前，90%的企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)發(fā)票單軌制。

數(shù)電票作為以電子形式保存和交換的發(fā)票，與紙質(zhì)發(fā)票具有同等效力，具有去介質(zhì)、去版式、標(biāo)簽化、要素化、賦碼制、授信制等特點(diǎn)，且其開具、接收、查驗(yàn)、報銷、入賬、歸檔、存儲、下載等均可在電子平臺進(jìn)行，有利于提高稅收管理效率，促進(jìn)企業(yè)信息化和便利化。

而在目前的試點(diǎn)地區(qū)，用友已助力超過100家的客戶，通過接入樂企平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)電票管理。

在數(shù)電票時代浪潮下，企業(yè)尤其是大型企業(yè)、央國企唯有抓住機(jī)遇，積極應(yīng)對“數(shù)電票”改革對財稅管理流程的再造，同時加強(qiáng)深化入賬歸檔一體化建設(shè)，借助改革浪潮完成數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級，才能搶占未來發(fā)展制高點(diǎn)。

商旅費(fèi)控的數(shù)電票價值

在傳統(tǒng)的商旅費(fèi)用報銷流程中，企業(yè)需要進(jìn)行收集、審核、報銷、入賬、歸檔等多個環(huán)節(jié)，難免存在漏洞，相應(yīng)的也必須投入一定的時間、精力成本，也很難對企業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)、支出、經(jīng)營等問題進(jìn)行全方位、深入的分析和掌握。而數(shù)電票的實(shí)現(xiàn)，可以滿足企業(yè)事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督要求，也方便企業(yè)進(jìn)行商旅費(fèi)用管理，從而提升管理效率和精度。

1、減少企業(yè)的人力成本和時間成本：在數(shù)電票的管理下，企業(yè)可以省去一些傳統(tǒng)報銷過程中的耗時和費(fèi)力的環(huán)節(jié)，如票據(jù)收集、郵寄傳遞、復(fù)印等。員工只要上傳電子發(fā)票即可，不需要再保留紙質(zhì)發(fā)票，企業(yè)也不需要額外的人力去管理這方面的工作，大大降低了企業(yè)商旅費(fèi)用管理的成本。

2、減少發(fā)票丟失和抵扣稅額爭議：在傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票管理中，發(fā)票容易丟失或者遺漏，造成不必要的費(fèi)用浪費(fèi)；同時，一張發(fā)票可以被多家企業(yè)同時使用，發(fā)生抵扣稅額爭議。而數(shù)電票可在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)實(shí)時稽核，保證發(fā)票的真實(shí)性和唯一性，避免了這些問題的發(fā)生。

作為更懂業(yè)務(wù)的數(shù)智平臺，用友BIP的iuap平臺累積著用友35年服務(wù)數(shù)百萬企業(yè)客戶的人財物項(xiàng)、產(chǎn)供銷研等10大領(lǐng)域和眾多行業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐，結(jié)合事項(xiàng)法會計理論，為企業(yè)構(gòu)建了財務(wù)會計、管理會計、稅務(wù)服務(wù)、全球司庫、企業(yè)績效、共享服務(wù)、檔案服務(wù)、商旅及費(fèi)控服務(wù)等財務(wù)云服務(wù)，企業(yè)打通內(nèi)部運(yùn)營管理和外部商業(yè)創(chuàng)新數(shù)智化，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財稅數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，并且通過數(shù)據(jù)分析，將不同的反饋信息進(jìn)行有效的分析和優(yōu)化，進(jìn)而形成直觀的共享數(shù)據(jù)。

推進(jìn)消滅報銷進(jìn)程

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)可以幫助企業(yè)在商旅費(fèi)控領(lǐng)域加快數(shù)電票轉(zhuǎn)型步伐，推進(jìn)消滅報銷進(jìn)程，提高管理效率和精度，實(shí)現(xiàn)集約化的資源配置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更高效、更安全、更精細(xì)化的商旅費(fèi)控管理。

1、智能采集：利用發(fā)票O(jiān)CR掃描識別技術(shù)，支持文件上傳、微信/支付寶卡包、手工錄入等多種方式，為企業(yè)提供智能采集解決方案，可以批量采集增值稅發(fā)票等票據(jù)上的信息，境內(nèi)發(fā)票識別率高達(dá)99.9%。系統(tǒng)自動進(jìn)行票據(jù)真?zhèn)尾轵?yàn)和去重，同時根據(jù)發(fā)票采集信息，形成結(jié)構(gòu)化賬單，根據(jù)賬單信息+智能規(guī)則，生成具體報銷數(shù)據(jù)；

2、智能核算：通過會計引擎，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換成財務(wù)憑證數(shù)據(jù)，滿足多核算主體多維憑證，實(shí)時、自動生成。根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)靈活配置影響因素、參照科目對照表，多維設(shè)置憑證模板及入賬科目，任意生成正式憑證，靈活的規(guī)則匹配財務(wù)核算不同的應(yīng)用場景，同時通過智能財務(wù)核算引擎，將一張張報銷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成多個賬簿的核算憑證，如內(nèi)部往來憑證、主輔核算賬簿、責(zé)任核算賬簿等；

3、智慧稅務(wù)：基于財務(wù)中臺的稅務(wù)服務(wù)，根據(jù)公司類型、發(fā)票類型、消費(fèi)類型、抵扣方式、抵扣稅率等數(shù)據(jù)，自定義“公司類型+經(jīng)濟(jì)行為+發(fā)票類型”組合進(jìn)稅抵扣規(guī)則，并自動完成價稅分離及進(jìn)項(xiàng)稅金的動態(tài)計算，完成報賬后的進(jìn)項(xiàng)面臺賬數(shù)據(jù)推送；

4、智能歸檔：通過核算系統(tǒng)歸檔，調(diào)動檔案服務(wù)，將報銷系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、資金系統(tǒng)為電子會計檔案提供歸檔資料來源，實(shí)現(xiàn)會計電子檔案自動生成、調(diào)閱、查看、歸檔、銷毀的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)會計資料的全面電子化歸檔和管理。