消滅報銷，用友BIP商旅云5.0“龍”重發(fā)布，助力企業(yè)降本增效！

2024年,是企業(yè)數智化轉型的關鍵之年。值此新年伊始之際,用友BIP商旅云5.0 "龍"重發(fā)布,旨在為企業(yè)帶來更為高效的成本控制和效益提升,加速降本增效相關舉措落地,開啟商旅數智化的全新篇章,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力與可能性。

商旅管理作為企業(yè)管理的核心組成部分,一直扮演著舉足輕重的角色。然而,傳統(tǒng)的商旅管理方式常常遭遇諸多困擾,如報銷流程繁瑣、費用透明度不足以及數據不一致等棘手問題。這些問題不僅增加了企業(yè)的管理成本,還可能影響到企業(yè)的運營效率。在實際操作過程中,企業(yè)經常面臨報銷流程復雜、費用控制不精準、數據分析困難等挑戰(zhàn),這些問題亟待解決以優(yōu)化商旅管理流程,提升企業(yè)的整體競爭力。用友BIP商旅云5.0致力于提供全方位的商旅管理解決方案,不斷創(chuàng)新,100+更新亮點助力加速企業(yè)降本增效進程,實現商旅數智化轉型和商旅管理的全面升級。

在本次發(fā)布會上,用友BIP商旅云5.0展示了一系列的亮點功能,包括但不限于:

01

更多的資源鏈接全球100+主流TMC、ERP系統(tǒng)

用友BIP商旅云5.0基于商業(yè)網絡,與100+主流TMC、ERP系統(tǒng)實現了對接,以交易級數據方案保障數據一致性,企業(yè)可以一鍵開通/接入主流TMC,極大地提高了系統(tǒng)的兼容性和易用性。這意味著企業(yè)無需擔心系統(tǒng)對接問題,真正意義上實現了一站式商旅服務。通過直連主流TMC、ERP系統(tǒng),用友BIP商旅云5.0可以為企業(yè)提供了更加靈活、便捷的商旅管理解決方案,快速對接、快速切換、快速上線,實現了商旅信息的全面共享與一體化管理。

用友BIP商旅云5.0一個入口聚合企業(yè)商旅及其他消費支出,例如機票方面整合全網機票資源能力,提供航司的全業(yè)務運價體系(公布運價、特價、官網價、協(xié)議價、政采價等);整合百萬酒店資源,提供酒店集團大客價、OTA官網價、TMC渠道價等;用車方面整合主流用車平臺資源,覆蓋廣、車型全、運力強,全面降低出行成本。

此外,針對大型及超大型企業(yè)訂購火車票的需求,實現了直連12306,企業(yè)員工購票更方便、業(yè)務辦理更靈活、商旅報銷更便捷。在用友BIP商旅云5.0平臺預訂成功后,憑身份證即可乘車,火車票報銷憑證統(tǒng)一打印或直連數電票保存,無需取票,出行更輕松。

02

更智能的合規(guī)與降本基于AI的商旅消費稽核大數據模型

用友BIP商旅云5.0通過智能稽核功能,實現訂單消費稽核,通過高級成本優(yōu)化算法全面優(yōu)化供應鏈,對差旅全閉環(huán)、供應鏈進行稽核,確保合規(guī)降本及供應鏈降本。這不僅僅是對費用的監(jiān)管,更是對企業(yè)整體運營效率的提升。通過智能稽核功能,用友BIP商旅云5.0為企業(yè)提供了精準、全面、覆蓋事前、事中、事后的成本管控,幫助企業(yè)降低費用支出,提升管理效率。

稽核內容包含但不限于:

● 機票退款個人賬戶● 酒店異常調價套現● 酒店提前離店● 節(jié)假日差旅消費● 用車附加費異常● 用車路線異�！� 用車上下車位置異�！� 用車訂單總額異�！� 未乘車收費等

03

更主動的降本通過行為塑造引導員工主動節(jié)約

用友BIP商旅云5.0提供各種節(jié)約方案,通過行為塑造引導員工主動節(jié)約,例如推廣酒店同住、酒店拼房、機票低價推薦等節(jié)約方案,進一步降低企業(yè)差旅成本。這種人性化的設計不僅提高了員工滿意度,還在實際中發(fā)揮了節(jié)能減排的積極作用。通過行為塑造功能,用友BIP商旅云5.0為企業(yè)提供了更加智能、可持續(xù)的商旅管理解決方案,助力企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。

其中酒店拼房功能讓企業(yè)花的更少、員工住的更好,上線以來廣受好評。出行人出差住宿時,可與其他相同行程的同性同事入住一個房間,酒店都是按房間間夜售賣,入住1人和入住2人酒店收費相同。雙人同住可靈活組合差標,方便員工選擇更高品質的酒店,在幫助企業(yè)節(jié)省差旅成本的同時,全面提升入住體驗。

04

更數智的對賬與結算實現智能對賬、精準結算

用友BIP商旅云5.0實現了自動賬單匹配、自動拉取數電票,自動結算等智能對賬功能,大幅簡化了對賬流程,提高了工作效率。企業(yè)不再需要花費大量時間和人力進行繁瑣的對賬工作,可以更專注于核心業(yè)務的發(fā)展。通過智能對賬功能,用友BIP商旅云5.0為企業(yè)提供了高效、精準的財務管理解決方案,提升了企業(yè)的核心競爭力。

智能對賬:基于待結算數據,根據出單規(guī)則,創(chuàng)建對賬單,平臺會自動進行數據比對,讓對賬簡單又準確;

發(fā)票自動化:通過規(guī)則配置實現待開票數據的自動拆分、合并,直連服務商發(fā)票及金稅系統(tǒng),實現發(fā)票自動拉取、賬單與發(fā)票的自動匹配;

快速入賬:基于預設規(guī)則實現自動票單匹配,大幅縮短了結算周期,降低企業(yè)人工成本和稅務風險,實現輕松入賬;

全球化發(fā)票:全球化發(fā)票合規(guī)化,支持國內金四數電、傳統(tǒng)紙票、電票規(guī)范,同時符合全球多個國家電子發(fā)票標準。

05

更高效的分析供應鏈優(yōu)化、費用優(yōu)化及費效管理

用友BIP商旅云5.0提供全面的數據服務和數據看板,包括供應鏈費用分析、員工費用占用情況、出行規(guī)律分析、費效分析、費用預測、出行優(yōu)化、費用優(yōu)化等,幫助企業(yè)全面了解員工個人及各組織支出情況,并進行商旅的有效管理。這些數據不僅為企業(yè)提供決策支持,還為未來的商旅策略提供了有力的依據。通過數據服務功能,用友BIP商旅云5.0為企業(yè)提供了全面、精準的數據支持,助力企業(yè)實現智能化決策,提升了管理水平和競爭力。

其中組織分析看板提供了所管轄范圍內員工的行程軌跡圖,直觀的展現出組織行程次數、出差天數、覆蓋城市、累計天數、人均出差次數、人均出差天數,可以看到部門的員工出差次數排名、出差城市排名、過去10次出差行程、未來出差行程,清晰地展示出部門整體差旅情況,并附有詳細單據明細表,幫助決策者詳細查看員工出差詳情。

個人差旅分析看板提供了個人行程軌跡圖,可以清晰查看個人行程,直觀的展現出個人行程次數、個人出差天數、覆蓋城市、行程最長等差旅情況,也可清晰的查看未來出差行程,幫助員工更好的了解個人差旅信息。

06

更強的組合與頭部生態(tài)伙伴合作持續(xù)賦能企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新

攜手攜程商旅,融合用友BIP在企業(yè)管理領域的專業(yè)知識和攜程商旅在商旅服務領域的豐富經驗,為企業(yè)客戶帶來全新商旅體驗。通過整合雙方資源和技術優(yōu)勢,充分釋放商旅融合“乘法”效應,共同推動商旅與費控的全球化及數智化發(fā)展,消滅報銷、降本增效,為企業(yè)客戶創(chuàng)造更多價值!

依托數智化商旅平臺-用友BIP商旅云,聯手滴滴企業(yè)版的出行服務及出行管理解決方案能力,助力企業(yè)實現出行管理線上化、數據化、智能化,共同為各種規(guī)模企業(yè)提供高效、智能、合規(guī)的出行商旅服務,切實解決企業(yè)管理層面出現的,場景多、車型多、流程不透明,行程看不到,企業(yè)出行難以集中統(tǒng)一管理的問題,加速企業(yè)財務數智化。

用友BIP商旅云5.0的這些亮點功能,不僅僅是技術上的創(chuàng)新,更是為企業(yè)帶來的實際價值。通過智能稽核、行為塑造、智能對賬、數據服務等一系列功能,用友BIP商旅云5.0助力企業(yè)實現商旅管理的全面升級,結合友費控,打造從申請到預訂、報銷、結算、憑證等全流程一體化管理,降低供應鏈風險,規(guī)避商業(yè)欺詐行為,落地降本增效,實現商旅數智化轉型。

用友BIP商旅云5.0的發(fā)布,不僅引領了商旅管理的新變革,而且是企業(yè)管理進步的重要里程碑。這一版本的推出,象征著商旅數智化管理新篇章的開啟,昭示著未來更加智能、高效、合規(guī)和便捷的管理趨勢。我們深信,用友BIP商旅云5.0將繼續(xù)為企業(yè)優(yōu)化商旅管理體驗,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中消滅報銷、降低成本、提高效率,勇敢迎接挑戰(zhàn),競立于時代潮頭!

讓我們與用友BIP商旅云攜手,共同迎接商旅數智化的春天,順勢而上共譜新篇!