年末結(jié)賬，財(cái)務(wù)必備！規(guī)范打印，讓做賬核算更高效

馬上就要到年底了，企業(yè)年終結(jié)賬的財(cái)稅工作變得尤為關(guān)鍵，需要做好年終結(jié)賬、年終總結(jié)和年終報(bào)表審計(jì)。財(cái)務(wù)人員在結(jié)賬時(shí)需要注意跨年費(fèi)用問題、稅前扣除憑證問題、已入賬的發(fā)票是否合規(guī)、檢查成本費(fèi)用列支情況等，并且按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定，企業(yè)需要保留紙質(zhì)的財(cái)務(wù)記錄，以便在審計(jì)或稅務(wù)檢查時(shí)提供。為了確保快速通過審計(jì)工作，推薦使用財(cái)智e辦公打印機(jī)，它可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)財(cái)務(wù)打印管理功能，幫助財(cái)務(wù)快速、漂亮地完成工作。

一、高質(zhì)量打印

年末時(shí)期，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要打印大量的發(fā)票、票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表，如果打印質(zhì)量不佳，報(bào)表數(shù)據(jù)或文字不清晰，那么可能會(huì)影響審計(jì)人員對(duì)內(nèi)容的復(fù)核及審閱。映美財(cái)智e辦公系列打印機(jī)作為高質(zhì)量的噴墨打印機(jī)，不管是在彩色打印、紅黑打印上都有非常出色的表現(xiàn)，顏色細(xì)膩、字體清晰、高還原度的打印效果。另外，部分打印機(jī)配備顏料墨水，防水防紫外光，保證文件能長期保存。

二、快速裝訂會(huì)計(jì)賬簿

按照準(zhǔn)則要求，正確使用會(huì)計(jì)科目和合理賬務(wù)處理是財(cái)務(wù)人員的基本技能。會(huì)計(jì)憑證需要按順序裝訂成冊(cè)，裝訂時(shí)要注意整齊、牢固，并且可以在封面上標(biāo)注清楚文件的名稱、日期、單位名稱等信息，方便查找和使用。映美財(cái)智e辦公系列打印機(jī)，提供專業(yè)憑證打印模式，規(guī)范統(tǒng)一票據(jù)打印格式，發(fā)票打印自動(dòng)預(yù)留裝訂位，在確保不遮擋發(fā)票憑證內(nèi)容的同時(shí)，為后續(xù)裝訂成冊(cè)提供極大便利，使每本賬簿皆美觀大方，翻閱輕松自如。此外，財(cái)智 e 辦公連續(xù)紙打印機(jī)還支持連續(xù)憑證紙打印。打印時(shí)，憑證依編號(hào)順序依次輸出，如此一來，裝訂成冊(cè)時(shí)便不會(huì)出現(xiàn)次序混亂的狀況，讓整理工作變得高效有序。

三、發(fā)票驗(yàn)真與查重

在制作會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要確認(rèn)發(fā)票憑證文件的真實(shí)性和合法性，同時(shí)也是審計(jì)需要重點(diǎn)審核的事項(xiàng)。通過映美財(cái)智e辦公打印機(jī)即可省略再次驗(yàn)證的步驟，在打印發(fā)票文件時(shí)，會(huì)自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票并記錄打印次數(shù)。通過智能化的驗(yàn)證，可以為年末、月末工作繁忙的財(cái)務(wù)人員減輕一部分的工作負(fù)擔(dān)。

四、高效批量打印

財(cái)智e辦公系列打印機(jī)支持批量打印文件，可同時(shí)處理各種發(fā)票及辦公文件的打印任務(wù)。與 51、諾諾等開票平臺(tái)無縫對(duì)接，支持批量打印操作，僅需一鍵，即可輕松開啟批量打印任務(wù)。大容量紙倉，單個(gè)最高可容納200張紙，進(jìn)行批量打印時(shí)，有效減少換紙頻率。另外，雙紙倉機(jī)型打印機(jī)還可以自動(dòng)識(shí)別文件是否為發(fā)票，自動(dòng)切換合適規(guī)格的紙張進(jìn)行打印，省略了發(fā)票打印時(shí)手動(dòng)切換紙張的步驟。這無疑是，財(cái)務(wù)高效辦公的必備利器。

年終關(guān)賬是企業(yè)管理/審計(jì)審查/數(shù)據(jù)安全的重要環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。而映美財(cái)智e辦公打印機(jī)的出現(xiàn)為企業(yè)在這一關(guān)鍵時(shí)期提供了強(qiáng)有力的支持，幫助企業(yè)高效且準(zhǔn)確地完成各類打印任務(wù)，提升財(cái)務(wù)工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)，是企業(yè)值得信賴的辦公伙伴。